Gå til hovedindhold

Referater

Her finder du referater for skolebestyrelsen for indeværende skoleår.

Indhold

    Referater fra tidligere skoleår, kan rekvireres ved henvendelse til skolens kontor på email: lindegaard@ltk.dk

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

    Kefser Zumberi, forældrerep

    Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

    Marie Møller Nielsen, forældrerep.
    Anastasiia Shchepankovska, forældrerep.

    Mette Rönnow Fauerby, forældrerep.

    Morten Helmer Nielsen, forældrerep.

    Alfred Hesberg Kristensen, elevrådsrep.

    Adam Holmgaard Pedersen, elevrådsrep.

    Kirsten Vind, medarbejderrep.

    Louise Lego Hansen, Skoleleder (mødeleder)

    Rasmus Langager, Viceskoleleder (ordstyrer)

    Mikael Rasmussen, Fritidsleder (referent)

    Mads Bjarkow, medarbejderrep.

     

    Afbud: Ingen.

    Ankomst og velkommen

    ·         Velkommen til den nye bestyrelse

    ·         Alle præsenterer sig og fortæller lidt om deres motivation for bestyrelsesarbejdet

     

    Alle præsenterede sig.

     

    Bestyrelsesarbejdet og konstituering

    ·         Ledelsen fortæller om bestyrelsesarbejdet, ansvarsfordeling og forretningsorden mm.

    Det pointeres, at det er forældrene, der har beslutningskompetencen. Skoleledelsen har ikke stemmeret, men har en rådgivende funktion.

    Høringsbreve skal udarbejdes af forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen. Det er ligeledes tænkt, at skolebestyrelsens forperson udarbejder dagsordenen med sparring fra skoleledelsen. Ledelsen vil være behjælpelig med at give sparring til høringssvar.

    Forpersonen vælges for en 2-årig periode. Der kan dog afholdes valg inden udløbet af den 2-årige periode, hvis det ønskes af bestyrelsen. På de øvrige kommunale skoler vælges bestyrelsen for en 4-årig periode, men det er besluttet, jf. styrelsesvedtægten, at valgperioden på Lindegårdsskolen er 2 år.

    Skolebestyrelsen deltager desuden i kommunale møder på tværs af skolerne, f.eks. skoledialogmøder og skolerådet. Det kan enten være forpersonen eller en stedfortræder, der deltager.

    Der findes yderligere information om skolebestyrelsesarbejdet på Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside.

    ·         Der udpeges en forperson og næstforperson.

     

    Vi havde fredsvalg og nedenstående blev valgt

    •          Forperson: Marie Møller Nielsen

          Næstforperson: Morten Helmer Nielsen

      Stort tillykke til begge og tak for at tage opgaven.

       

      Øvrig konstituering

    • Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

       

      Ledelsen (MIR, RL og LE):

      Der har været fire 25-års jubilæer blandt personalet, som er blevet fejret med stor fest.
      Det er besluttet, at der skal være to gallafester for eleverne, opdelt i 6. + 7. årgang og 8. + 9. årgang.

      I perioden 1/10-22/10 gennemføres den kommunale APV/trivselsmåling for personalet på skoleområdet blandt andet. Målingen skal sætte retning for arbejdet med medarbejdernes trivse, herunder det psykiske og fysiske arbejdsmiljøl og ligger tæt op ad det arbejde, der allerede foregår i forhold til professionel kapital. Når rapporterne foreligger, skal resultater og handleplaner behandles i MED-udvalget og derefter præsenteres og drøftes med skolebestyrelsen.

      Der blev desuden orienteret om dette skoleårs kompetenceudvikling for pædagogerne: ”Fællesskabende fritidspædagogik” (SFO + klub), ”Understøttelse af personalet omkring specialpædagogik” (SFO + klub) og ”Arbejdet med børn og familier med dansk som 2. sprog” (klub).

      Der blev også orienteret om status på klubbens tag samt om, at der er reetableret en helt ny græsboldbane på Lyngbygårdsvej 39.

       

      Forperson eller andet bestyrelsesmedlem:

      Der blev foreslået følgende punkter til fremtidige møder: Drøftelse af resultaterne fra PISA-undersøgelsen samt brugen af ChatGPT og AI i undervisningen. Der blev foreslået at invitere en oplægsholder for at gøre bestyrelsen klogere på emnet omkring AI og teknologiforståelse.

       

      Eleverne:

      Eleverne er glade for, at processen med den nye legeplads er gået så stærkt. Der afholdes jævnligt elevrådsmøder forud for skolebestyrelsesmøderne.

       

      Pædagogerne:

      Der blev orienteret om de logistiske forhold for klubben i forbindelse med, at skolen er kommet på en ny matrikel, herunder den pendling, det medfører for medarbejdere og elever.

      Der er desuden den realitet, at klubben modtager børn fra både Lindegårdsskolen og Sankt Knud Lavard, som har forskellige sluttidspunkter for skoledagen. På den baggrund drøftes klubbens åbningstider.

      SFO-pædagogerne er glade for deres nye hus på Lundtoftevej 89, legepladsen og samarbejdet med spejderne, men er bekymrede for det lave børnetal.

      I forbindelse med, at skolen ikke længere er på Lyngbygårdsvej, har klubben adgang til idrætshallen hver dag.

       

      Lærerne:

      Indflytningen og spørgsmålet om, hvordan hverdagen skal fungere under de nye forhold, fylder.

      Der er kurser for lærerne i forhold til de nye fagplaner, herunder hvordan der udarbejdes årsplaner med udgangspunkt i de nye fagplaner.

    Opfølgning på indflytningen på Lundtoftevej 89 og 93

    ·         Hvordan er det gået?

    ·         Hvad er i gang?

    ·         Opmærksomhedspunkter

     

    Vi har nu været i gang i syv uger. Der blev givet stor ros til personalet for deres arbejdsindsats i uge 31 (SFO) og uge 32 (alle) i forbindelse med at komme på plads. Flytningen har samtidig givet momentum til at tænke nyt i forhold til undervisningsformer og klasserumsledelse. Der blev også talt om det positive udbytte af samlæsning og co-teaching.

    Brugen af atletikbanen ved Lyngby Idrætsby i frikvartererne har været en stor succes.

     

    Der er stort fokus på brandsikkerhed, og der gennemføres en brandøvelse i starten af oktober, så alle er trygge i de nye beredskabsplaner.

    Der er en opmærksomhed på, at der er forskellige vilkår i forhold til Multihuset (børnemiljøet) og C-gangen (ungemiljøet), da bygningerne er af forskellig bygningsmæssig karakter og stand.

     

    Lærerne i børnemiljøet fortæller positivt om oplevelsen af lokaler og inventar. Anderledes er det i forhold til C-gangen, hvor inventaret er gammelt og slidt, og hvor lyd er en gene for arbejdsmiljøet. Der er dog en oplevelse af, at ledelsen tager det alvorligt og, at opmærksomhedspunkter udbedres skridt for skridt. Blandt andet er der kommet styr på lys og varme, og næste skridt er akustikken i c-gangens foyer og fællesgang.

     

    Det er vigtigt, at der er et godt indeklima for både elever og personale. Eksterne professionelle aktører er sat på opgaven således, at de rigtige akustikløsninger findes. Arbejdet påtænkes at gå i gang i efterårsferien.

     

    Der blev desuden gjort opmærksom på, at toiletterne på C-gangen er meget små samt, at der fremsat et forslag fra elevrådet om at vende dørene, så de åbner udad.

     

    Madkundskabslokalet i pavillonen er en klar forbedring i forhold til de tidligere lokaler. Alle fagpavilloner opleves som meget tilfredsstillende.

     

    Vi talte også om, at skolen ikke har en ringeklokke. Der opsættes flere ure på ydervæggene. Vi drøftede fordele og ulemper ved at have en ringende skoleklokke eller ej, og dette skal drøftes igen, når vi skal returnere til vores gamle matrikel.

     

    Kommende kommunale besparelsesforslag

    ·         Louise orienterer om de kommende kommunale besparelsesforslag

     

    Besparelsesforslagene gælder for perioden 2027-2030.

    Skoleområdet er generelt gået relativt fri af omfattende besparelser. Der kan læses mere om alle forslagene på kommunens hjemmeside.

     

    Der er stillet besparelsesforslag vedrørende klassesammenlægninger.

    For 7. og 8. årgang ændres grænsen for, hvornår der foretages sammenlægning af klasser. Hvor der i dag sammenlægges, hvis der er under i alt 26 elever på de to årgange. Det foreslås, at grænsen ændres til under 27 elever.

     

    Der er forslag om justering af indkøb til IT, så der blandt andet i højere grad investeres i analoge materialer. Forslaget indebærer en halvering af IT-budgettet.

    Undervisningsforløbet ”Bæredygtig Lyngby” på 5. årgang nedlægges, da det ikke har haft det ønskede positive udbytte.

     

    Der er desuden forslag om udfasning af den internationale linje, da der i år ikke var tilstrækkeligt med elever til at oprette en 7i-klasse.

    Morten udarbejder et udkast til et høringssvar med særligt fokus på udfasningen af den internationale linje. Vi ønsker, at linjen får en fair chance, men foreslår en mulighed for, at den sættes i bero i nogle år under genhusningen med henblik på at spare pengene og derefter genoptages, når skolen er tilbage på Lyngbygårdsvej i 2028.

    Udkastet deles i skolebestyrelsens tråd, hvor alle kan kommentere.

     

    En skole i vækst

    ·         Kort orientering om udviklingsarbejdet omkring at skabe en mere attraktiv skole i lokalområdet

    ·         Hvilke indsatser skal vi prioritere fra et forældre- og elevperspektiv?

     

    Grundet den manglende tid til punktet, udsættes punktet til næste møde. Vi havde pædagogisk udviklings aften hvor vi drøftede punktet det med personalet 22/9-2026. Det var en god aften, hvor personalets ideer og betragtninger kom i spil.

     

    Fælles gennemgang og godkendelse af referat

     

    Referat godkendt.

     

    Evt.

    Tak for nu!

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

     

    Valentina Petric, Formand

    Kefser Zumberi, forældrerep 

    Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

    Søren Rasmussen, forældrerep.

    Anne Sandbeck, forældrerep.

    Zeliha Yildiz, forældrerep.

    Aino Njefi elevrep.

    Mahdiyah Ehteshaam, Elevrep.

    Mads Bjarkow, medarbejderrep.

    Kirsten Vind, medarbejderrep.

    Louise Lego, Skoleleder (mødeleder)

    Rasmus Langager, Viceskoleleder (referent)

    Mikael Rasmussen, Fritidsleder (ordstyrer)

     

    Dagsordenspunkt 

    Ankomst og velkommen

    Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

    Ledelsen (MIR og LE)

    • Fritidsdelen: Optaget af, hvordan klubben kan arbejde ind i en mobilfri skole. De nye elever til de kommende børnehaveklasser er startet. Opstartet er gået godt og der er god forældrfeedback.
    • Skoledelen: Der skal ansættes en afdelingsleder pr. 1/8. Der vil blive udarbejdet et stillingsopslag i løbet af den næste uge.

    Madordningen er kommet godt i gang og brugt af mange elever. Samarbejdet og madudleveringen fungerer godt.

    Fra skoleåret 24/25 skal skolen samarbejde med Headspace. Det vil være 6. og 7./8. årgang der skal deltage med en workshop og et besøg.

    I går var der minister- og borgmesterbesøg af Mattias Tesfaye og Sofia Osmani m.fl. Det var en stor succes. De kom i anledning af, at skolen pr. d. 21/5 er en mobilfri skole. Der var arrangeret en fællessamling, besøg i læsehulen og ekstra HDS.

    Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

    • Der arbejdes med at lave en folder til nye kontaktforældre.

    Eleverne

    • Ikke tilstede

    Pædagogerne 

    • Det afsøges, hvilke muligheder der er, for at opdatere udeområderne omkring klubben, så det bliver mere alderssvarende for de større børn. Der har været besøg fra to udbydere. Det kan være en god strategi at forny udeområdet og gøre det mere attraktivt for også at kunne tiltrække nye børn.

    Lærerne

    • Ikke tilstede

     

    Evaluering af fælles kontaktforældremøde (Drøftelse og beslutning)

    -Der var ikke så stort fremmøde som man kunne håbe på. Det er vigtigt med en tydelig dagsorden. Kunne man opfordre til, at en kontaktforældrerepræsentant fra hver klasse skal tilmelde sig? Tilmelding på aula ved et opslag. Bestyrelsen tager med sig, at der arrangeres to fællesmøder til kommende skoleår. Godt med møder, der kunne opdeles i børne-og ungemiljøet. Det første møde kan blandt andet være et indblik i skolestrategien og udviklingsområder for LI, samt det stærke forældresammenhold i en klasse. Det andet møde om digital dannelse og SSP. Et relevant emne kan også være at arbejde med ”holdånden” i forældregruppen. Kontaktforældrepjecen skal udarbejdes og være klar til forældremøderne i efteråret. Deadline er slut juni 2024. Valentina og Louise udarbejder pjecen med feedback fra den øvrige bestyrelse. 

     

    Indblik i udviklingsplanen for Lindegårdsskolen (Orientering)

    -Ledelsen gennemgår oplægget til det politiske udvalg/øverste ledelse. De fire fokusområder er ”Globalitet”, ”Praktisk/musisk dimension”, ”Virksomhedssamarbejde” og ”Fællesskaber”. Der arbejdes på at etablere international linje i 7.-9.kl. Er pt. en sag, som afventer behandling i det økonomisk udvalg i forvaltningen.

    I næste skoleår vil der være fokus på at få skabt gode rutiner omkring at være en mobilfri skole herunder at udbygge den gode pause.

    Ungeprofilundersøgelsen

    • Ledelsen informerer om resultaterne fra ungeprofilundersøgelsen (Orientering)

    -Ledelsen gennemgår resultaterne af ungeprofilundersøgelsen. Det er data, som understøtter vores fornemmelse af, at eleverne overordnet set trives. Trivslen er gået op siden sidste års undersøgelse. Vi er opmærksomme på at forældre har mindre indsigt i, hvad børnene foretager sig på nettet (gennemsnitligt 35 %). De er til gengæld går forældrene meget op i børnenes skolegang og fritid, henholdsvis 96 og 98 %.

    Det stærke skole/hjem- samarbejde (Drøftelse)

    Trivselsindsatser ved sårbare klasser og lav klassekvotient

    -Hvorledes kan vi styrke skole/hjem-samarbejdet, når der er bekymring for trivslen i klassen. Fra næste skoleår vil der fast indkaldes til to forældremøder fra 0.-9. klasse. Der laves endvidere klassetrivselsundersøgelser på alle årgange, som kan give os en indsigt i den enkelte elevs trivsel. 
    -Som forældre savner man information, når det er svært i en klasse. Der ønskes en større gennemsigtighed, hvis der er særlige hensyn, som skal tages til enkelte elever. Mere information vil gøre det nemmere for forældrene at bakke op og understøtte skolens arbejde. Ledelsen vil kigge på principperne for skole/hjem-samarbejdet i MED-udvalget. 

     

    Fælles gennemgang og godkendelse af referat

     

    Evt.

    -Ledelsen afsøger om der kan laves en forældretrivselsundersøgelse. 

     

    Tak for nu!

     

    Kommende punkter:

     

    Hvordan kan vi etablere en forældreundersøgelse? Spørgeskema, dialogiske processer, inddragelse af elevrådsrepræsentanter.

     

    Todelt skole: struktur (februar ’24)

     

    Budgetgennemgang 2 gange om året (september og marts/april)



    Opfølgning på læseresultater v. Dorthe Gylling (Nov)

     

    Godkendelse af principper for ”Sammenlægninger”. Behandles på skolebestyrelsesmøde (feb/marts ’24) 

     

    (Samarbejde med erhvervsliv - oplæg fra Sinatur Hotel + drøftelse og forslag til nye erhvervssamarbejder)

     

    Skoleplan

     

     

    Under behandling:

     

    Årshjul for traditioner og faglige indsatser på Lindegårdsskolen (Beslutning)

    • Udvalget (Mads, Kefser og Rasmus) gennemgår deres arbejde med det visuelle årshjul. 

     

    • Beslutning om visuelt format og hvordan det kommunikeres – på hjemmesiden og evt. en lille flyer til nye forældre?

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

     

    Valentina Petric, Suppl.

    Kefser Zumberi, forældrerep

    Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

    Anne Sandbeck, forældrerep.

    Zeliha Yildiz, forældrerep.

    Arbër Tabaku, elevrådsrep.

    Fatah Diya Al-Hilou, elevrådsrep.

    Kirsten Vind, medarbejderrep.

    Louise Lego Hansen, Skoleleder (mødeleder)

    Rasmus Langager, Viceskoleleder (ordstyrer)

    Mikael Rasmussen, Fritidsleder (referent)

    Mads Bjarkow, medarbejderrep.

     

    Afbud: Mads. Fatah, Heidi og Kirsten kommer senere

    https://www.dr.dk/feature/skole-trivsel-2025?skole=173006

    https://uni.uddannelsesstatistik.dk/Pages/main.aspx

     

    Dagsordenspunkt

    Ankomst og velkommen

    Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

    Ledelsen (MIR, RL og LE)

     

    1. Orientering om skoleårets start (Louise)
    Louise orienterede om opstarten på skoleåret, hvor der er oprettet to nye klasser. Blandt de nye elever er der nogle med behov for særlige pædagogiske tilgange og rammer. For at imødekomme dette er der etableret en mellemform. Formålet er både at sikre trivsel og læring for de enkelte elever samt at understøtte det store børnefællesskab, så alle elever kan modtage kvalificeret undervisning uden forstyrrelser.
    Der er tilknyttet en specialkonsulent, en fra motorikhuset og PPR i arbejdet med mellemformen. Udover støtte i undervisningen er der afsat ekstra ressourcer i frikvarterne. Der indrettes desuden et særligt rum, som tilgodeser mellemformens behov.

     

    2. Opstart i 7.I (Rasmus)
    Rasmus orienterede om en god opstart for 7.I, selvom elevtallet endnu ikke er så højt som ønsket. Skolen får assistance fra ”HELP” i forhold til at tiltrække elever til klassen. De har bl.a. udarbejdet en video fra første skoledag.
    En af de største udfordringer i forhold til tilmeldinger til 7.I er elevernes usikkerhed ved at skifte fra en kendt 6. klasse til en ny 7. klasse.

     

    3. Personaleforandringer i SFO (Mikael)
    Mikael informerede om ændringer i SFO-personalet:

    Morgenåbner Ditte har fået nyt job, og er erstattet af Fiona.

    En ny pædagogmedhjælper, Anders, er ansat som erstatning for Jon.

    Derudover er der startet en pædagogstuderende, Tanya, samt en virksomhedspraktikant, Berit.

    Mikael oplyste også, at der igen er taget kontakt til dagtilbudslederne for at styrke samarbejdet og reklamere Lindegårdsskolen. Der planlægges et åbent hus-arrangement lørdag d. 20/9 eller 27/9.

     

    Derudover arbejdes der med fællesskabende fritidspædagogik i SFO og klub.

    Et forslag blev fremført om at kommunikere mere ud om, hvad der foregår i SFO, for at øge kendskabet til aktiviteterne.

     

    Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

    -          Anne har stadig ikke fået adgang til skolerådet.

    Eleverne

    -          Intet

    Pædagogerne

    -          Vi er i gang med Mini-OL på fritidsklubben 4-6 kl. Det er en stor succes. Vores børn opfører sig eksemplarisk.

    Lærerne

    -          intet

     

    Fælles kontaktforældremøde i efteråret 2025

    ·         Bestyrelsen skal afklare om der skal afholdes et fælles kontaktforældremøde, herunder indhold og tidspunkt.

     

    Drøftelse af kontaktforældremøder og forældresamarbejde

     

    Evaluering af kontaktforældremøder
    Der blev drøftet, at der indtil nu kun er afholdt to møder, hvor det seneste havde mindre god tilslutning. Spørgsmålet er, om ressourcerne bruges hensigtsmæssigt, eller om indsatsen kan tilrettelægges bedre.

     

    Synlighed og alternative tiltag
    Det blev foreslået, at vi i højere grad udnytter de eksisterende arrangementer, hvor forældrene allerede deltager, til at synliggøre skolebestyrelsen. Eksempler:

    -          Have en stand eller være til stede i klasselokaler ved arrangementer.

    -          Bruge forældremøder i indskolingen, hvor fremmødet typisk er højt, til at informere om kontaktforældrerollen.

     

    Samarbejde mellem ansatte og kontaktforældre
    Det er vigtigt med tæt samarbejde mellem personalet og kontaktforældrene om planlægning og afholdelse af forældremøder. Et godt eksempel herpå er forældremødet i 2.b, hvor dagsorden og mødet var gennemarbejdet og velgennemført.
    Derfor blev det understreget, at der bør afholdes et fysisk formøde mellem personale og kontaktforældre forud for forældremøderne. Skoleledelsen skal tydeliggøre, at lærerne skal indkalde kontaktforældrene til et formøde som en fast praksis.

     

    Kontaktforældremødernes format og indhold
    Der er bred enighed om, at de to årlige kontaktforældremøder ikke har givet det store udbytte og derfor vil kontaktforældrene i højere grad inddrages på forældremøder og øvrige forældrearrangementer,
    Forslag til forbedringer:

    -          Det andet årlige forældremøde bør fokusere mere på temadrøftelser og forældredialog frem for ren information.

    -          Overvej at afholde kontaktforældremødet online for at undersøge, om det øger deltagelsen.

    Elevrådets inddragelse (lidt ude for emne)
    Der var opfordring til, at elevrådet bliver mere aktivt i dette arbejde, f.eks. ved at bidrage med et indlæg om deres aktuelle fokusområder i det kvartalsvise nyhedsbrev, som Louise udsender.

     

    Synlighed i fællesugen
    I fællesugen (uge 45) bør skolebestyrelsen være synlig på forældreaftenen, hvilket også passer godt sammen med, at der er valg til skolebestyrelsesvalg kort tid efter.

     

    Den gode pause og projekt ”opgradering af udeområderne”

     

    Introduktion af den gode pause for skoleåret 25/26

    Mikael orienterer om hvordan ”Den Gode Pause” foregår i år. At Den gode pause er blevet en del af gårdvagterne, så der er flere voksne til at løfte opgaven. Vi har også udvalgt de 3 aktiviteter, som vi sidste år havde størst succes med, rundbold, bordtennis og skak. Aktiviteterne justeres pr. kvartal, for at tilgodese vejret.

    -          Forslag om at vores SoMe laver nogle opslag til forældrene ift. vores pauseaktiviteter.

    -          Vi har også ”HELP” til at lave nogle videoopslag til vores hjemmeside ift. vores gode pauser.

    -          Louise nævner også at nyere mobbeforskning at voksenstyrede aktiviteter er afgørende. De voksenbestemte grupper er utroligt vigtige. Dette understøtter ideen om den gode pause.

     

    Status for projekt ”Opgradering af udeområderne”

    Vi har næsten arbejdsgruppe på plads:

    -          Louise L + Mikael (ledelse)

    -          Anne (forældre)

    -          Malene (klub)

    -          Peter S (SFO)

    -          Lærer (?)

    -          Elev (?)

     

    Ungemiljø foreslår nogle styrketræningsredskaber og parkour.

     

    Brug de kommende forældremøder til at forhøre os om der er nogle interesserede forældre der kunne have ideer eller resurser til rådighed.

     

    Mikael og Louise indkalder til første møde. 

    Pause

     

    Den nationale trivselsmåling, Lindegårdsskolen (se links vedhæftet dagsordenen)

    ·         Indblik i Lindegårdsskolens nationale trivselsmåling og drøftelse af data

     

    Præsentation af data
    Louise præsenterede data fra hjemmesiden     uddannelsesstatistik.dk.

     

    Overordnet resultat
    Der er en lille forbedring i forhold til tidligere år og vi vil arbejde på områderne med særligt fokus på:  ”støtte og inspiration i undervisningen”, samt hvorledes testen afholdes.

     

    Forældreperspektiv
    Anne bemærkede, at når forældre gennemgår spørgeskemaet med deres barn, kan svarene være præget af tilfældigheder og påvirket af barnets dagsform og humør.

     

    Socioøkonomiske faktorer
    Louise henviste til Trivselskommissionens konklusion om sammenhængen mellem socioøkonomiske vilkår og børns generelle trivsel. På Lindegårdsskolen opfylder 27 % af eleverne tre eller flere af de seks kriterier for socioøkonomiske vilkår. Dette kan have indflydelse på skolens nationale trivselsmåling, da livsvilkår ligger uden for skolens indflydelse.

     

    Sproglige forudsætninger
    Det blev nævnt, at elevernes sproglige forudsætninger kan påvirke deres forståelse af spørgsmålene. Vi har f.eks. basishold med elever, der har begrænsede danskkundskaber, samt ordblinde elever. Det blev drøftet, om vi kan gøre en særlig indsats for at støtte disse elever i processen.

     

    Resultater i forhold til andre skoler
    Trivselsmålingen ligger over landsgennemsnittet, men lavest i sammenligning med de øvrige skoler i kommunen. Efter inspiration fra andre skoler vil vi styrke forarbejde fremadrettet.

     

    Begrebsafklaring
    Vi kan blive bedre til at hjælpe eleverne med at forstå centrale begreber i spørgeskemaet, f.eks. hvad ”mobning” betyder i denne sammenhæng.

     

    Egen trivselsmåling
    Vi har også vores egen trivselsmåling, som erfaringen viser har et mere positivt resultat. Desværre kan vi ikke nøjes med at forholde os til denne, da forældre, der overvejer at vælge skolen til eller fra, orienterer sig mod den nationale måling.

     

    Positive indsatser og fremadrettede tiltag

     

    • Personalet har bemærket, at skolens sprogindsats har haft en positiv effekt på børnenes sprogbrug.
    • TUS (teamudviklingssamtaler) kan i højere grad bruges til at analysere trivselsdata og planlægge konkrete indsatser.
    • Indsatsen med Co-Teaching skal gerne løfte elevernes oplevelse af skole og undervisning, hvilket forventes at have en positiv effekt på kommende målinger især fordi det skulle styrke ”støtte og inspiration”

     

    Struktur og fællesskab
    Det blev nævnt, at opdelingen af skolen i to afdelinger har styrket sammenholdet og fællesskabet, hvilket på sigt kan have en positiv effekt på trivslen.

     

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

     

    Kefser Zumberi, forældrerep

    Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

    Anne Sandbeck, forældrerep.

    Zeliha Yildiz, forældrerep.

    Valentina Petric, Suppl

    Arbër Tabaku, elevrådsrep.

    Fatah Diya Al-Hilou, elevrådsrep.

    Kirsten Vind, medarbejderrep.

    Louise Lego Hansen, Skoleleder (mødeleder)

    Rasmus Langager, Viceskoleleder (ordstyrer))

    Mikael Rasmussen, Fritidsleder (referent)

    Mads Bjarkow, medarbejderrep.

     

    Afbud: Mikael Rasmussen

    Dagsordenspunkt

    Ankomst og velkommen

    Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

    Ledelsen (MIR, RL og LE)

    Informationsaften for kommende 7.i er d. 12/11 og 24/11.
    Vi har ansat en vikar til at varetage franskundervisningen frem til sommer, da hun er i gang med at læse til fransklærer.

     

    Et kommende stillingsopslag til DSA-området vil blive slået op i starten af november.

    Der udarbejdes i øjeblikket den lovpligtige undervisningsmiljøvurdering for 2. klasse-9. klasse.

     

    Der udarbejdes ligeledes en spørgeskemaundersøgelse for medarbejdere om Professionel kapital, hvor medarbejders trivsel og arbejdsmiljø afdækkes. Det er et samarbejde mellem DLF og CUP, som skolerne i Lyngby-Taarbæk kommune deltager i.

     

    Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

    Optaget af høring i SB om styrelsesvedtægten. En valgperiode på to år for forældrerepræsentanter ønskes.

     

    På skolerådet blev der orienteret om at klubbens tag skal udbedres i slutningen af 2025. Endvidere planlægges det, at der skal etableres nye toiletter på alle kommunens skoler.

     

    Eleverne

    Der er sat pantbeholdere op tre steder på skolen og indsamlingen går godt. Indsamlingen går til gallafesten i ungemiljøet i det nye år..

    Det er godt med de nye lokale valgfag. Godt at kunne være på tværs af årgangene. Det giver et godt sammenhold i ungemiljøet.

     

    Pædagogerne 

    Ikke tilstede

     

    Lærerne

    Der arbejdes med co-teaching på alle årgange. Dvs. der er to-lærere tilstede i flere timer, hvor der kan laves co-teaching. Målet er at understøtte en stærk klasseledelse med mulighed for fælles forberedelse, stationsundervisning og varieret undervisning.

     

    I uge 45 afholdes vores årlige Fællesuge med temaet ”Demokrati”. Eleverne blandes på tværs af klassetrin. Der afholdes aftenåbning for forældre og familier torsdag d.6/11 kl.16-18.

    Opgradering af udeområderne

    ·        Drøftelse af bestyrelsens deltagelse i fællesugens aftenåbning d. 6/11 kl.16-18, herunder status for projekt ”Opgradering af udeområderne”

    Vi har ikke fået nogle forældrehenvendelser på det skriv som Anne og Louise sendte ud i aula.

    Vi har brug for at få udarbejdet et fundament og en procesplan for projektet. Anne vil lave en indledende ramme og en overordnet grundplansbeskrivelse, hvor projektet beskrives herunder, hvilke behov og arbejdskapaciteter der er behov for, for at kunne komme nærmere den egentlige fondsansøgning. Anne vil anvende Facebook som platform til at forsøge at hverve gode arbejdskræfter til projektet. Vi er optaget af, at udeområdet også skal invitere til brug for lokalområdet og invitere til fællesskab.
    På aftenåbningen i uge 45 vil bestyrelsen gøre en aktiv indsats for at udbrede vores vision om en opgradering og en nytænkning af udeområderne og forhåbentlig kunne få flere forældreressourcer ind i arbejdsgruppen.
    SB laver en stand, hvor de reklamerer for bestyrelsen, det kommende SBvalg og projekt udeområder. Zaliha laver nogle synlige kasketter eller lignende som blikfang.

    Den vejledende ferieplan 2026/2027

    ·        Drøftelse og godkendelse af den vejledende ferieplan.

    Det ønskes, at lukkedagene og sfo’ens generelle åbningstid fremgår mere tydeligt på skolens hjemmeside.
    Der er sat forslag om lukkedage for skoleåret 26/27 i SFO’en d. 23/12, 28/12, 29/12, 30/12 og 7/5.
    Bestyrelsen har vedtaget den vejledende ferieplan inkl. lukkedage.

    Pause

     

    Onlineskole for udskolingselever med ufrivilligt skolefravær

    ·        Rasmus orienterer om muligheden for onlineskole for elever med ufrivilligt skolefravær

    ·        Til godkendelse i bestyrelsen

    Rasmus orienterer om den kommunale onlineskole, som er et tilbud til kommunens elever fra 7.-9.klasse, som er i ufrivilligt skolefravær. Onlineskolen er beliggende på Heldagsskolen i Virum, men undervisningen er online. Der er mulighed for hurtig opstart, hvis forældrene giver samtykke til dette. Det er et gratis tilbud og ressourcerne tages derfor ikke at skolens egen økonomiske ramme. Onlineskolen er et midlertidigt tilbud til eleven, da tanken er, at eleven skal tilbage til sin stamklasse, når det er i bedre skoletrivsel. Bestyrelsen er enige i, at tilbuddet er godt og det vil være relevant at kunne tilbyde til elever i udsatte positioner. Bestyrelsen godkender brugen at tilbuddet.
    Lindegårdsskolen har ikke elever med fuld skolevægring og der er derfor Ikke elever, som er i målgruppen til onlineskolen for nuværende. Vi har god succes og positive erfaringer med at etablere mellemformer for elever, som trives i mindre grupper med et læringsmiljø, som tilrettelægges ud fra deres ressourcer og behov med henblik på at inkludere dem i klassefællesskaberne.

    Kommende skolebestyrelsesvalg

    ·        Gennemgang af den nye styrelsesvedtægt (se bilag)

    ·        Bestyrelsen kan vælge at rekruttere 1-2 repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. Hvad er bestyrelsens holdning?

    ·        Nedsættelse af en valgbestyrelse (skoleleder, afgående formand og et forældrevalgt medlem af den afgående bestyrelse).

    Formanden gennemgår den nuværende styrelsesvedtægt, som er sendt i høring. Der er ønske om, at forældrerepræsentanter vælges for en to-årig periode for at kunne rekruttere og motivere forældre til at træde ind i bestyrelsen. Anne laver et høringssvar. Der er uklarhed om maksimal klassekvotient jf. bilag 3 side 7, klassedannelse. Første og andet afsnit er modsigende.

    Bestyrelsen ønsker at gøre brug af §4 stk2 og kunne invitere relevante deltagere til mødet, hvis der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Det kan være fra vores foreningssamarbejde, HELP Agency (kommunikationsvirksomhed). For nuværende ønskes ikke at gøre brug af §1 stk 2, hvor man kan udpege 1-2 repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger.

    Bestyrelsens valgbestyrelse er aftalt i al mindelighed til at være Louise Lego Hansen, Anne Sandbeck og Heidi Andersen. Valgbestyrelsen vil mødes og planlægge en strategi for valget til foråret.

    Alle eksisterende medlemmer udtrykker ønske om at fortsætte. Anne ønsker fortsat at være formand for bestyrelsen.

    Fælles gennemgang og godkendelse af referat

    Evt.

     

    Tak for nu!

    Januar:

    9.1.23         Fællessamling for alle elever på skolen. Sang, optræden og information

    18.1.23       Bag for en sag (SFO)- indsamling til Børns vilkår

    27.1.23       LAN-party Ungdomsklubben(Carlsvognen)

     

    Februar:

    7.2.23         Fællessamling for alle elever på skolen. Sang, optræden og information

    13.-19.2.23  Skitur for junior- og ungdomsklub til Østrig (Carlsvognen)

    20.2.23       Fastelavn for 0.-6.kl.

     

    Marts:

    1.3.23         Fællessamling for alle elever på skolen. Sang, optræden og information

    3.3.23         National trivselsdag Fokus på digital trivsel, med venskabsklasser

    10.3.23       6.kl. fest med alle 6.kl fritidsklubmedlemmer i kommunen (Carlsvognen)

    28.-30.3.23  Temadage (SFO)Vikingedage, sportsdage eller andet tema

     

    April:

    27.4.23       3.kl afslutning (SFO) Hyggedag for 3.kl som markering på afslutning i SFO

     

    Maj:

    1.5.23                          Fællessamling for alle elever på skolen. Sang, optræden og information

    8.-10.5.23                     EUD-cup Konkurrence for landets 7.kl om erhversuddannelser

    10.5.23                         Forældrearrangement majbørn – de nye børn og forældre har mulighed for at møde hinanden og tale om erfaringer og forventninger til de kommende 10 år på Lindegårdsskolen

    12.-14.5.23                   Djurs sommerland Tur for ungdomsklubben(Carlsvognen)

     

    Juni:

    9.6.23                          Sommerfest Alle medlemmer af klubben+forældre og søskende, inviteres til grillaften, med hygge, leg og hoppeborge(Carlsvognen)

    21.6.23                         Mini-ol – Idrætsdag på skolen for alle elever

    21.6.23                         Majbørnstur Afslutningstur for majbørnene til lokal attraktion

    22.6.23                         Translokation ) 9.kl elever får overrakt eksamensbeviser, sang, taler, snacks og drikke.

    23.6.23                         Sidste skoledag - Fællessamling

    26.-30.6.23                   Sommerkoloni Til Feddet for 4.-6. klasse(Carlsvognen)

    28.-30.6.23                   Vilde Vulkaner (SFO) Tur til musikfestival i Vordingborg, for 2.kl

     

    Juli:

    2.-6.7.23                       Berlin Kulturtur til Berlin, med fokus på relationer, historie og ”stå på egne ben”. Ungdomsklubben(Carlsvognen)

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

    Anne Sandbeck, formand

    Kefser Zumberi, forældrerep

    Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

    Zeliha Yildiz, forældrerep.

    Valentina Petric, Suppl

    Arbër Tabaku, elevrådsrep.

    Kija Haidar Ndikumana, elevrådsrep.

    Kirsten Vind, medarbejderrep.

    Louise Lego Hansen, Skoleleder (mødeleder)

    Rasmus Langager, Viceskoleleder (ordstyrer))

    Mikael Rasmussen, Fritidsleder (referent)

    Mads Bjarkow, medarbejderrep.

     

    Afbud: Valentina, Heidi (kom senere på aftenen) og Zeliha

    Orientering

    Ledelsen (MIR, RL og LE)

    -          Der er ansat en ny DSA-lærer. Hun starter 1/1-26

    -          Vi har haft kontrolbesøg af Arbejdstilsynet. Tilsynet gik godt og vi klarede os godt ift. Det psykiske arbejdsmiljø. Der er dog givet vejledning på det fysiske arbejdsmiljø i kælderen, hvor pedellerne opholder sig. CAE (Center for areal og ejendomme) er informeret ift. Udbedring af de kritikpunkter som AT havde.

    -          DLF og CUP har i samarbejde med skolerne og skolernes MED-udvalg arbejdet med Professionel kapital, som orienterer sig om det psykiske arbejdsmiljø på skolerne. Medarbejdere har besvaret et spørgeskema, som har givet os data på området. På Lindegårdsskolen ønsker vi at arbejde videre med ”Anerkendelse mellem kolleger” og ”kvalitet i opgaveløsningen”. Dette arbejder MED videre med.

    -          Der er ansat en ny morgenåbner på SFO’en, som starter 8/1.

    -          Det er afklaret, at den ledige stilling på sfo/bh. Kl. A. skal varetages af en pædagog og ikke en medhjælper. Ansættelseprocessen er i gang.

    -          Mikael orienterede kort om status på SFO og Klub ift. den alternative struktur i den delvise nedlukning.

     

    Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

    -          Der er skolerådsmøde i morgen 10/12. Anne informerer om dagsordenen. Der spørges ind til om vi fra skolebestyrelsen har emner til det (se evt.).

    -          Der var enkelte forældre som skolebestyrelsen kom i kontakt med til torsdagen i fællesugen. Bestyrelsen vil fortsat arbejde videre med at rekruttere forældrerepræsentanter.

    -          Der er en opmærksomhed fra forældre på skolen ift.  vikarforbrug og på energien i sfoen. Dette tages op på et af de næstkommende bestyrelsesmøder.

     

    Eleverne

    -          Arbër og Kija er, i samarbejde med elevrådet, stadig i gang med at undersøge, hvad eleverne godt kunne tænke sig i forhold til projektet ”Trivsel i et ambitiøst skolevæsen”.

    -          Endvidere gør de opmærksom på, at der skal være mere vand til motionsløbet.

    -          Der er indsamlet over 800 kr. fra pant projektet.

     

    Pædagogerne

    -          Pædagogerne fra SFO er presset af den delvise nedlukning af hovedbygningen. De får dog det bedste ud af situationen og har blandet andet fået mere adgang til Hallen, da klubben bruger faciliteterne på Lyngby Stadion.

    -          De er glade for, at der skal ansættes en uddannet pædagog og ikke en medhjælper.

    -          Klubmedarbejderne er også påvirket af situationen med den delvise nedlukning, men det går an og de samarbejde med de lærere som også bruger klubben.

     

    Lærerne

    •          Byggesagen vejer også tungt for lærerne. Det påvirker rammerne for undervisning og der mangler gruppearbejdsrum og faglokaler. 

    -          Der er bekymringer for, hvordan denne byggesag forløber i fremtiden, bl.a. ift. eksamenerne.

             Der er terminsprøver i uge 2 og 3.

     

    Byggeri

    Ledelsen orienterer om status for byggesagen og nedlukning af dele af hovedbygningen

    Ledelsen orienterer om de faglige og pædagogiske konsekvenser og hvorledes de imødekommes.

    Tid til spørgsmål og drøftelse

     

    -          Der er foretaget boreprøver i de nedlukkede områder i de seneste to uger.

    -          Ledelsen har været i dialog med de påvirkede klasser og personalegrupper for at kunne understøtte opretholdelse af god undervisning og fritidstilbud bedst muligt.

    -          I løbet af uge 50-51 vil skolen modtage en rapport fra COWI, som foretager boringerne og hele dataindsamlingen. De vil i rapporten beskrive problematikken, omfanget, tidsperspektivet og udbedringsmulighederne. Når denne rapport er modtaget, vil vi i samarbejde med forvaltningen, kunne lægge en plan for perioden efter jul.

    -          Det er foreløbig konstateret, at der ikke er nedstyrtningsfare.

    -          Der er et særligt fokus på at understøtte de ældre klasser, der har terminsprøver og eksamener i uge 2 og 3.

    -          LIFE og Lyngby gymnasium er en mulighed ved en evt. større og længerevarende nedlukning. Vi er også i dialog med de andre folkeskoler ift. muligheder for at anvende deres faglokaler.

    -          Vi er derfor godt forberedt med løsningsmuligheder, når COWIs rapport kommer.

    -          I tilfælde af, at undervisningen kommer til at foregå på andre lokationer, skal der tilgodeses transport og logistiske udfordringer.

    Der vil være løbende dialog og orienteringer til forældre og elever på skolen.

     

    Høring om omlægning på modtageområdet

     

    Drøftelse af materialet, der er sendt i høring (se bilag)

    -          Basis 2 i ungemiljø 6.-8. årgang er fuldtallig med 7 elever. Vores erfaringer med at have basishold er positive, især ift. at børnene danner relationer i eleverne i almenklasserne. De er modtagelige for basisundervisningen.

    -          Det ene af forslagene, omhandlende øgningen fra 10 til 15 lektioner ugentligt vurderer vi, vil have en positiv effekt, særligt i forhold til at målrette indsatsen til afgangsprøverne.

    -          En udfordring er, at det kan være at få basiseleverne til at være aktivt deltagende i deres almene klasse. Der er behov for omfattende DSA støtte for at de kan deltage på lige fod i undervisningen og klare sig tilsvarende til eksamenerne.

    -          Lindegårdsskolens bestyrelse ser positivt på at fastholde modellen med modtagerklassen på Fuglsanggårdskolen, og mener ikke, den bør nedlægges, da modtagerklassens elevgruppe er børn med flygtninge/traume baggrund, og som kræver yderligere understøttelse inden, de er klar til at udsluses.

    Der bør være en opmærksomhed på, at hvis der er ikke er den nødvendige DSA-understøttelse til basis elever, vil de have ringere vilkår til afgangsprøverne end andre 

    -          elever, da de skal op på samme vilkår som alle andre elever, selvom deres danskkundskaber er mangelfulde. Det vil få betydning for skolens samlede karaktergennemsnit.

    Input til høringssvar

    -          Vi bakker om forøgelsen af lektionstallet, men at vi på den lokale skole administrerer hvordan det gøres.

    -          Vi er imod forslaget om at nedlægge modtagerklassen på Fuglsanggård, da de er meget kompetente til netop den opgave. Det vil være en krævende opgave, hvis de elever, der kommer derfra skal rummes og undervises i vores almene folkeskolerammer.

    Bestyrelsen laver et udkast til et høringssvar. 

     

    Status på bestyrelsesvalget til foråret 2026

    Ledelsen orienterer om tids- og procesplan for bestyrelsesvalget (Se bilag)

    Drøftelse af tids- og procesplanen og opgavefordeling

    -          Der er nedsat en valgbestyrelse bestående af Anne, Louise og Heidi.

    -          Vi ønsker ikke at gøre brug af den digitale løsning til valget.

    -          Senest d. 24/4-2026 skal vi afholde et valgmøde hvor interesserede forældrekandidater kan komme og høre om bestyrelsesarbejdet. Forinden vil det være en god ide, at skolebestyrelsen bliver mere synlige for den samlede forældregruppe, evt. ved et skriv på aula ”Nyt fra skolebestyrelsen”. Indholdet kunne være en opsummering fra seneste 2 skolebestyrelsesmøder.

    -          Sidste frist for at stille op til skolebestyrelsen er d. 8/5

    Vi skal huske at medarbejder repræsentanterne også er på valg hvert år.

     

    Evt.

    -På det kommende skolerådsmøde kunne det være relevant at drøfte ønsket om mere transparens i byggesager, prioritering af renovering af faglokaler, udeområder mm. Hvem sidder med beslutningskompetencen og hvad er prioriteringerne?

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

    Anne Sandbeck, formand

    Kefser Zumberi, forældrerep

    Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

    Zeliha Yildiz, forældrerep.

    Valentina Petric, Suppl

    Arbër Tabaku, elevrådsrep.

    Kija Haidar Ndikumana, elevrådsrep.

    Kirsten Vind, medarbejderrep.

    Louise Lego Hansen, Skoleleder (mødeleder)

    Rasmus Langager, Viceskoleleder (ordstyrer))

    Mikael Rasmussen, Fritidsleder (referent)

    Mads Bjarkow, medarbejderrep.

     

    Afbud: Valentina

    Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

    Ledelsen (MIR, RL og LE)

    -          Ledelsen orienterer om en nyansat lærer, Frederikke, som skal undervise i ungemiljøet.

    -          Det, der optager os særligt i øjeblikket, er byggesagen, se nedenfor.

    -          Kommende 7i står til at være på 18 elever, hvor det er 5 interne elever og 13 udefra. Derfor er der ingen grund til sammenlægning af nuværende 6. klasser.

    -          Pt. står det til, at vi kun får 1 kommende bh. kl. Vi går på opdagelse og snakker med forvaltningen om hvorfor det kun er så få børn.

    -          Det er alle de børn, der har valgt os som 1. prioritet, hvor vi tidligere også har fået børn som havde Lindegårdsskolen som 2. prioritet. Forvaltningen har oprettet en ekstra klasse på Trongårdsskolen, hvorfor flere elever har fået tilbudt Trongårdsskolen. Herudover har vi en større andel af skoleudsatte børn end normalt, og antallet af elever i distriktet er lavere end sidste år.

    -          Sfo’ens er næsten i mål med at planlægge ny struktur, pædagogisk indhold i lokaler og aktiviteter ift. den nye ramme. Luisa, ny pædagog i bh. kl. A, har fået en god opstart. Pædagogstuderende Cecilie er også startet i dag.

     

    Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

    -          Der har været online skolerådsmøde. Der kommer endnu et skolerådsmøde d. 24. februar, som Anne deltager i. Der er i skolerådet fokus på anti-mobbestrategier, madordning (Lundtofte) og, at Kongevejen havde succes med fysisk kontaktforældremøde. Det kommende møde kommer til at handle om AI på skolerne.

    -          Der er nogle forældre, der har taget initiativ til at være i dialog med borgmesteren ift. skolevejen, men også om skolen generelt. Byggesagen kan måske også bruges som momentum for en positiv udvikling. Måske dette kan have en positiv indvirkning på vores ønsker til forbedret udeareal.

     

    Eleverne

    -          Eleverne ønsker en opdatering ift. fysikundervisning. Dette bliver adresseret senere på mødet.

     

    Pædagogerne

    -          Pædagogerne på sfo fortæller, at lokalesituationen fylder meget. De nævner også udfordringen ved, at vi i større grad er ude i denne begrænsede ramme, og det så samtidig er meget koldt for tiden. 

    -          Klubben glæder sig til deres nye tag, som står til at blive udbedret inden den store byggesag på Lindegårdsskolen. Klubben har søgt hjælp hos JYSK ift. sponsorater i form af møbler. Klubben er også udfordret af at Hallen bruges af sfo alle dage for tiden.

     

    Lærerne

    Hos lærerne er det også byggesagen, som de primært er optaget af..

     

    Byggeri

    Ledelsen orienterer om status for byggesagen og nedlukning/genhusningsperspektivet

    Ledelsen orienterer om de faglige og pædagogiske konsekvenser og hvorledes de imødekommes.

    Tid til spørgsmål og drøftelse

     

    -          Louise orienterer om de væsentligste ting ved byggesagen, ud fra COVI-rapporten.

     

    Diskussion/drøftelse:

    -          Der bliver spurgt ind til pavilloner. Grundet behov for byggetilladelse og etablering, kan de først være tilgængelige fra april. Det er derfor ikke en farbar løsning for fysikundervisningen for 9. kl., da dette skal kunne igangsættes snarest muligt ved lån af andre faglokaler.

    -          Det afklares stadigvæk om gas til fysik undervisning kan etableres i UNord. CAE har svar i morgen. Dette er afgørende for, hvilke løsninger vi vælger og om det bliver nødvendigt at gøre brug af naboskoler.

    -          Det nævnes, at det bliver svært at drive skole og fritidstilbud i 2 år under de rammer, der nævnes i rapporten, samtidig med at dele af udearealet inddrages til pavilloner.

    -          Kan dette bruges som løftestang til at få lavet vores ønskværdige udeareal. Kan vi bruge situationen til at tænke anderledes ift. pædagogik og undervisning.

    -          Dette kan have stor indvirkning på både nuværende og kommende elever ift. at tilvælge skolen.

    -          Kunne vi få forvaltning og politikere til at kigge langsigtet på dette renoveringsprojekt, ift. at få lavet andre nødvendige udbedringer i samme ombæring: Toiletter, omklædningsrum og musiklokaler mv. Kunne der være en besparelse for at klare det hele på en gang med udgifter til en enkelt genhusning.

    -          Vi skal både have skarpe prioriteter til denne byggesag ift. ønsker til udbedringer ud over minimum.

    -          Når der skal diskuteres udfordringer, er der stillet forslag om at i høj grad inddrage lærere, pædagoger, forældre og elever.

    -          Det er heldigvis allerede en politisk sag. Her er især forældrenes stemme vigtig, men også elevers og medarbejderes stemme kan påvirke til at skabe et ønskværdigt scenarie.

    -          Forslag om at spørge eleverne, børn og unge, ift. at høre deres ønsker og behov i en genhusningsproces. Midler til flere ture mv.

    -          Det blev drøftet, at vi skal have lavet en sfo der er tiltalende, når nu endnu flere dele i 2027 lukkes ned i processen.

    -          Der er allerede en proces i gang med at inddrage lærerne ift. fase 1(2026) og fase 2(2027/2028) på lærermøder mm. Dette kommer også til at ske i sfo og klub. Der blev spurgt ind til ønskerne og de blev fremlagt til mødet.

    -          Ved større skriftlige orienteringer i aula kan det være meningsfuldt, at skolebestyrelsen orienteres inden den generelle forældregruppe, så de også er klædt på til at tage imod spørgsmål fra forældre.

    •          Der skal laves en kommunikationsplan, evt. med hjælp fra forvaltningen/CAE.

    Aftenåbning i ungdomsklubben

    ·         Mikael orienterer om åbningstiden i ungdomsklubben

    -          Der er et ønske om at reducere i ungdomsklubbens åbningstid fra 3 til 2 aftenåbninger. Der er ønske om at fokusere den pædagogiske indsats, da personaleressourcerne er blevet færre. De unge er blevet spurgt om ønske til åbningsdagene og de unge ønsker, at der holdes fast i åbning mandag og onsdag. Torsdag er den dag, at færrest elever ønsker at gøre brug af aftenklub.

    -          Det besluttes at nedlægge aftenåbning om torsdagen fra uge 8.

    Skolebestyrelsen vil arbejde for, at klubben styrkes i byggeperioden, så de gives bedst mulige vilkår, så klubben gøres mest muligt attraktiv.

    Kommunikation SFO

    ·         Nyhedsbrev fra SFO’en, forældreønske (drøftelse)

    -          SFO’en har tidligere lavet nyhedsbrev ”SFOnyt”. Er der ønske om, at nyhedsbrevet genindføres? Hvor ofte skal det udgives og hvad skal indholdet og layoutet være?

    -          Behovet er tydelig retning for planen for sfo’en, der viser variation i løbet af dagene. Det skal afspejle visionære ambitioner på fritidsområdet med spændende aktiviteter.

    -          Det skal også afspejle glæde og engagement hos personalet.

    -          Tidligere nyhedsbrev var fint.

    •          Klubben sender månedlige nyhedsbreve. Det fungerer godt. Praktiske informationer sammen med pædagogiske aktiviteter. Kan man lave månedsbreve, som ligner klubbens?

    Trivsel i et ambitiøst skolevæsen

    ·         Mikael orienterer om et samarbejde med Autens workshop

    ·         Indretning af foyer

    -          Autens har inviteret til workshop vedrørende indretning af vores foyer. Mikael skal afsted med skolens læringsvejleder til denne workshop. Der er afsat midler til området 330.000 kr., til indkøb af møbler og indretning generelt. Elevrådet har givet relevant input til ønsker.

    -          Det kan være en god ide at snakke om brugen af rummet, så vi klæder børn og medarbejdere på til hvordan det anvendes.